Afsluiting van het boekjaar: vijf reflexen voor een jaareinde zonder verrassingen

Veel bedrijfsleiders ontdekken hun resultaat pas maanden na het einde van het boekjaar, wanneer het te laat is om bij te sturen. De beslissingen die tellen worden nochtans vóór de afsluiting genomen. Dit zijn de vijf reflexen die wij met elk van onze klanten overlopen.

1. 1.
   Twee maanden vóór de afsluiting een resultaat inschatten

   Een betrouwbare inschatting van het resultaat laat toe tijdig te beslissen: investeringen vervroegen of uitstellen, bezoldiging van de bedrijfsleider, gerechtvaardigde voorzieningen aanleggen.

2. 2.
   De voorafbetalingen controleren

   In de vennootschapsbelasting leidt het ontbreken van voldoende voorafbetalingen tot een vermeerdering. Een laatste storting vóór de uiterste datum kan die vermijden.

3. 3.
   De klantenvorderingen overlopen

   Dubieuze vorderingen moeten geïdentificeerd, aangemaand en zo nodig boekhoudkundig verwerkt worden. Het is ook de gelegenheid om de inningstermijn te verbeteren.

4. 4.
   Voorraden en vaste activa inventariseren

   Een actuele inventaris vermijdt verschillen tussen boekhouding en werkelijkheid, en laat toe materiaal dat niet meer bestaat uit de balans te halen.

5. 5.
   De bezoldiging van het volgende jaar voorbereiden

   De keuze tussen bezoldiging, voordelen en dividenden wordt vooraf voorbereid, rekening houdend met de geïndexeerde schalen en de sociale bijdragen.

Na de afsluiting: de kalender

De afsluiting opent een reeks termijnen. De jaarrekening moet binnen zes maanden na het einde van het boekjaar door de algemene vergadering worden goedgekeurd en daarna binnen de wettelijke termijn bij de Nationale Bank van België worden neergelegd. De aangifte in de vennootschapsbelasting volgt de kalender die de administratie elk jaar vastlegt. Een vertraging in een van die stappen leidt tot kosten of boetes en kan een kredietaanvraag bemoeilijken.

• Opmaak van de jaarrekening en de toelichting.
• Oproeping en notulen van de algemene vergadering, beslissing over de resultaatverwerking.
• Neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België.
• Aangifte in de vennootschapsbelasting en controle van het aanslagbiljet.

Wat wij voor u voorbereiden

Voor elke klant maken wij vóór de afsluiting een geschat resultaat op, een synthesenota over de te nemen beslissingen (bezoldiging, voorafbetalingen, investeringen, dividenden) en daarna alle wettelijke documenten: jaarrekening, notulen en aangiften. De kerncijfers en de balans zijn beschikbaar in uw klantenzone, zodat u de evolutie van boekjaar tot boekjaar kunt volgen.

Een voorbereide afsluiting betekent een eenvoudigere aangifte, minder regularisaties en beslissingen op het juiste moment. Wij maken die balans op met elke klant naarmate het einde van zijn boekjaar nadert.