Clôture de l'exercice : cinq réflexes pour une fin d'année sans mauvaise surprise

Beaucoup de dirigeants découvrent leur résultat plusieurs mois après la fin de l'exercice, lorsqu'il est trop tard pour agir. Les décisions qui comptent se prennent pourtant avant la clôture. Voici les cinq réflexes que nous passons en revue avec chacun de nos clients.

1. 1.
   Faire un résultat estimé deux mois avant la clôture

   Une estimation fiable du résultat permet d'arbitrer à temps : investissements à avancer ou à reporter, rémunération du dirigeant, constitution de provisions justifiées.

2. 2.
   Vérifier les versements anticipés

   À l'impôt des sociétés, l'absence de versements anticipés suffisants entraîne une majoration. Un dernier versement avant la date limite peut l'éviter.

3. 3.
   Faire le point sur les créances clients

   Les créances douteuses doivent être identifiées, relancées et, le cas échéant, traitées comptablement. C'est aussi l'occasion d'améliorer le délai d'encaissement.

4. 4.
   Inventorier stocks et immobilisations

   Un inventaire à jour évite les écarts entre la comptabilité et la réalité, et permet de sortir du bilan le matériel qui n'existe plus.

5. 5.
   Préparer la rémunération de l'année suivante

   Le choix entre rémunération, avantages et dividendes se prépare en amont, en tenant compte des barèmes indexés et des cotisations sociales.

Après la clôture : le calendrier à respecter

La clôture ouvre une série d'échéances. Les comptes annuels doivent être approuvés par l'assemblée générale dans les six mois qui suivent la fin de l'exercice, puis déposés à la Banque nationale de Belgique dans les délais légaux. La déclaration à l'impôt des sociétés suit le calendrier fixé chaque année par l'administration. Un retard dans l'une de ces étapes entraîne des frais ou des amendes, et peut compliquer une demande de crédit.

• Établissement des comptes annuels et de l'annexe.
• Convocation et procès-verbal de l'assemblée générale, décision d'affectation du résultat.
• Dépôt des comptes à la Banque nationale de Belgique.
• Déclaration à l'impôt des sociétés et vérification de l'avertissement-extrait de rôle.

Ce que nous préparons pour vous

Pour chaque client, nous établissons un résultat estimé avant la clôture, une note de synthèse sur les décisions à prendre (rémunération, versements anticipés, investissements, dividendes), puis l'ensemble des documents légaux : comptes annuels, procès-verbaux et déclarations. Les chiffres clés sont repris dans votre espace client pour que vous puissiez suivre l'évolution d'un exercice à l'autre.

Une clôture préparée, c'est une déclaration plus simple, moins de régularisations et des décisions prises au bon moment. Nous faisons ce point avec chaque client à l'approche de la fin de son exercice.